El control de activos de TI es una tarea crítica que muchas empresas resuelven con planillas Excel y stickers escritos a mano. El resultado: activos perdidos, auditorías interminables y depreciación mal calculada. La solución profesional es simple: una impresora de etiquetas y un sistema de códigos de barras.
¿Por Qué Etiquetar Activos de TI?
- Control patrimonial: saber exactamente qué equipos tienes, dónde están y quién los usa
- Auditoría rápida: un escaneo con lector de código de barras vs. buscar números de serie manualmente
- Depreciación contable: registro preciso de fecha de adquisición y estado para el SII
- Seguro: en caso de siniestro, demostrar el inventario de activos con evidencia
- Compliance: normas ISO 27001 y auditorías SOC2 requieren inventario de activos actualizado
Tipos de Etiquetas para Activos TI
Etiquetas de Poliéster Metalizado
Resistentes al calor, ideales para servidores y equipos de rack que operan a altas temperaturas. No se despegan ni decoloran.
Etiquetas Destructibles (Tamper-Evident)
Se destruyen al intentar removerlas, dejando un residuo "VOID". Perfectas para laptops corporativas que salen de la oficina y necesitan un sello anti-robo visible.
Etiquetas con Código QR
Permiten escanear con un celular y acceder a la ficha del activo (fecha de compra, asignación, historial de mantenimiento). Un código QR almacena hasta 4.000 caracteres.
Hardware Recomendado
| Equipo | Uso ideal | Resolución |
|---|---|---|
| Zebra ZD421 | Oficina / TI interno | 300 dpi |
| Zebra ZD621 | Alto volumen, etiquetas resistentes | 300 dpi |
| Zebra ZT411 | Data center / industrial | 300-600 dpi |
Para la lectura, un lector Honeywell Voyager 1472g con USB es suficiente para auditorías de oficina. Para recorridos en data centers extensos, un Zebra TC52 con WiFi permite registrar activos sin volver al escritorio.
Diseño de la Etiqueta de Activo
Una etiqueta de activo profesional debe incluir:
- Logo de la empresa
- Código de barras (Code 128 o QR)
- Número de activo legible (ej: SEACOM-LAP-00451)
- Fecha de adquisición (opcional pero recomendado)
El software Zebra ZebraDesigner permite crear plantillas reutilizables que se conectan a tu base de datos de activos.
Flujo de Trabajo
- Registrar el activo en el sistema (ERP, GLPI, Snipe-IT o incluso un Google Sheet)
- Imprimir la etiqueta con la Zebra ZD421
- Adherir la etiqueta al equipo en una ubicación estándar (parte inferior de laptops, lateral de monitores, frontal de servidores)
- Escanear con el Honeywell Voyager 1472g para verificar lectura
- Realizar auditorías periódicas (trimestral recomendado)
En SEACOM ofrecemos kits completos para etiquetado de activos: impresora + etiquetas + lector + software. Cotiza tu solución de control patrimonial.
